E-OFFICE SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR SD DANIEL HKBP RUMBAI

Elektronik office (e-office) sebagai salah satu hasil dari perkembangan teknologi
tentunya akan membantu pegawai tata usaha dalam menyelesaikan tugas-tugas
nya. Tidak hanya pegawai tata usaha, tetapi kepala sekolah pun juga akan ikut
menikmati hasilnya sehingga dapat menghasilkan laporan yang dapat di-generate
dengan cepat berdasarkan data terpadu yang ada didalam sistem e-office.
Pemanfaatan e-office masih kurang berkembang karena budaya dan perilaku
pegawai tata usaha yang masih konvensional. Metodologi penelitian ini
menggunakan SDLC dan hasil yang diharapkan adalah aplikasi berbasis web yang
dibangun dapat memudahkan pegawai tata usaha dalam melakukan pencarian
dokumen yang dikehendaki dan apabila dokumen telah diketemukan maka
dokumen dapat di unduh dan dilakukan disposisi ke kepala sekolah. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa aplikasi e-office berupa surat masuk dan surat
keluar serta disposisi memudahkan pegawai tata usaha dalam mengurus
administrasi surat khususnya dokumen persuratan dan korespondensi sehingga
surat dapat diproses secara cepat dan efisien.
Kata Kunci : E-office, Paperless, otomasi sekolah